Sääntömuutokset

Muutokset 2019

Tehdään tähän sivuun muutosehdotuksia sääntöihin syyskokousta 2019 varten.

Muutetut kohdat kirjoitetaan lihavoidulla tekstillä, jotta ne erottaa nykyisistä säännöistä, ja keskustelu tapahtuu sivulla Keskustelu:Sääntömuutokset

Uudet työtilaa koskevat säännöt

Taustaa

Aikaisemmin ollut hallituksen hyväksymät tilan käyttäytymissäännöt:

Turvallisuutta ja käyttäytymistä koskevat säännöt (luonnos)

Työtilassa

• käyttäydytään asiallisesti, kohteliaasti, tasa-arvoisesti ja muut huomioon ottaen.
• ei esiinnytä päihtyneenä tai muiden aineiden vaikutuksen alaisena
• ei käytetä ilman valtuutusta niitä laitteita, joilta erikseen edellytetään oma käyttökoulutuksensa
• toimitaan sekä oma että muiden turvallisuus huomioon ottaen
• ylläpidetään siisteyttä ja huolehditaan varsinkin oman työskentelyn jälkien korjaamisesta

Hallituksella on harkintansa mukaan mahdollisuus esittää määräaikaisia poikkeuksia tai lisäyksiä työtilan sääntöihin perustelluista syistä.

Varsinaiset säännöt ja sen muutosluonnokset

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsinki Hacklab ry, ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka toiminnallaan pyrkii kehittämään ja edistämään jäsentensä sekä lähiseutunsa tieteellisiä, teknillisiä, taiteellisia sekä kädentaidollisia harrastusmahdollisuuksia. Lisäksi yhdistys pyrkii harjoittamaan ja edistämään radioamatööritoimintaa Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii hankkimaan jäsentensä käyttöön tiloja sekä välineistöä. Yhdistys voi myös harjoittaa koulutus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä järjestää tutustumisretkiä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan: - kerätä jäsenmaksuja, - ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia sekä testamentteja, - järjestää keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, tilaisuuksia sekä - omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen varsinaiselle jäsenelle voidaan hyväksyä jäsenyyden lisänä avainjäsenyys. Avainjäsenyyden hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Avainjäsenellä pitää olla voimassaoleva tapaturmavakuutus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallitus voi erottaa jäsenen myös, jos jäsen on rikkonut joko tahallaan, toistuvasti tai tuottamuksellisesti hallituksen vahvistamia yhdistyksen työtilan sääntöjä.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen kokous.

Loka-, marras- ja joulukuussa jäseneksi liittyvältä jäseneltä jäsenmaksua voidaan alentaa tai jäsen voidaan vapauttaa jäsenmaksusta hallituksen harkinnan mukaan.

Yhdistyksen hallituksella oikeus vapauttaa yksittäinen jäsen jäsenmaksuvelvoitteesta harkintansa mukaan vuodeksi kerrallaan.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen kokouksessa valittu puheenjohtaja ja 3-7 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Varsinaisilla jäsenillä on oikeus pyynnöstä tutkia hallituksen pöytäkirjoja.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Toisen nimenkirjoittajan tulee kuitenkin olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetun jäsenen estyessä voi hän valtuuttaa asiamiehen yhdistyksen jäsenten keskuudesta edustamaan itseään kokoukseen. Jokainen yhdistyksen jäsen voi edustaa valtakirjalla vain yhtä jäsentä. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.