Tapahtumat ja muistilista

Kohteesta Helsinki Hacklabin wiki
Versio hetkellä 29. tammikuuta 2021 kello 20.41 – tehnyt Haarald (keskustelu | muokkaukset) (Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle)
Loikkaa: valikkoon, hakuun


Left column Finnish!

Right column English

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Pikateltta

Teltan pystyttäminen

Hacklabin pikateltta on 4m x 6m Pro Hex -teltta. Pystyttämiseen kannattaa varata useita henkilöitä.

Teltan runko kulkee pyörillä varustetulla alustalla, johon sen pitäisi olla kiinnitettynä sormikireydellä. Alkuperäinen kantokassi on hävitetty rikkinäisenä. Kattokangas on omassa laatikossaan. Muut osat ovat pienissä pusseissa.

Teltan varustuksiin kuuluu:

  • umpinaiset seinät lyhyille sivuille
  • kaksi lisäseinää pitkille sivuille: molemmissa isot ikkunat
  • pussimalliset jalkapainot

Extrana:

  • maahan upotettavat korkkiruuvimaiset kiinnityskoukut (koiran maakoukku), yht. 4 kpl
  • narua

Teltan pystyttämisessä joutuu todennäköisesti nousemaan katto-osan alumiiniristikon päälle hetkeksi, jotta kankaan saa levitettyä koko rungon yli. Teltan rakenteen pitäisi kestää tämän kuormituksen.

Myyjän antamat lisätiedot: Katemateriaali on paksumpi polyesteri/ PVC, 100% vedenpitävä ja EUn standardeille vastaavasta tulenkestävästä materiaalista.

Taittelu ja pakkaaminen: Jos on tilaa ja kaksi henkilöä, taittele teltan kattokangas kuvan mukaan. Vedä kulmat suoriksi siten, että kapeamman 4m sivun viistot on taiteltu keskeltä kiinni ottaen sisään päin (kuva 1), jolloin koko kankaan keskelle muodotuu neliömäinen osa, josta lähtee siivekkeet. Taittele siivekkeet neliöosan päälle (kuva 2), taita suorakaide muutaman kerran ja rullaa pieneksi.

Teltan taittelu A.jpg Teltan taittelu B.jpg

Quick tent

Rising tent

The Hacklab quick tent is a 4m x 6m Pro Hex tent. It is advisable to reserve several people for the erection.

The body of the tent runs on a wheeled platform to which it should be attached with finger tension. The original carrying case has been disposed of broken. The roof fabric is in its own box. The other parts are in small bags.

The tent's equipment includes:

  • closed walls for short sides
  • two additional walls for long sides: both with large windows
  • bag-shaped foot weights

Extras:

  • submersible corkscrews (dog ground hook), tot. 4 pieces
  • wire

When setting up a tent, you will probably need to rise over the aluminum truss of the roof section for a moment to allow the fabric to be spread over the entire frame. The structure of the tent should withstand this load.

Additional information provided by the seller: The roofing material is a thicker polyester / PVC, 100% waterproof and a refractory material that meets EU standards.

Folding and packing: If there is space and two people, fold the tent roof fabric as shown. Pull the corners straight so that the diagonals of the narrower 4m side are folded inwards from the middle (Fig. 1), forming a square part in the middle of the whole fabric, from which the wings leave. Fold the wings over the square section (Figure 2), fold the rectangle a few times and roll into a small one.

Teltan taittelu A.jpg Teltan taittelu B.jpg

Keikkasetti

  • Roll-up, banderolli ym.
  • Messunäyttö
  • Flyer-laatikot
  • Tarroja, jos ei ole kielletty jakamasta / käytä harkintaa. Tapahtumapaikka pysyttävä siistinä.
  • Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
    • sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa

Gig set

  • Roll-up, banner, etc.
  • Trade fair display
  • Flyer boxes
  • Stickers if not shared / use discretion. The venue must be kept clean.
  • Frosting box, pink
    • includes all kinds of goods for events

Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle

  • Pitäiskö läbille hankkia oma työmaakeskus (+ johto) tapahtumiin?
  • Kytkin roudauskeissillä?
  • Keikkasetin inventointi ja järjestäminen (keissin osastointi tai irtolaatikot)

Procurement list and planning for the future

  • Should I get my own site center (+ management) for events?
  • Switch with frosting handle?
  • Gig cassette inventory and organization (cassette compartmentation or loose boxes)

Mitä esille tapahtumiin

  • Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Mitä esille tapahtumiin

  • Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

  • Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
  • Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
  • Opasteet, kyltit
  • Äänentoistolaite
  • Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
  • Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
    • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
    • Puistossa on roskakoreja
    • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

  • Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
  • Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
  • Opasteet, kyltit
  • Äänentoistolaite
  • Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
  • Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
    • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
    • Puistossa on roskakoreja
    • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Disobey 2018

  • Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
  • Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
    • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
  • Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
  • Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Disobey 2019

Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt) Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))

Disobey 2018

  • Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
  • Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
    • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
  • Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
  • Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Disobey 2019

Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt) Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))

Varusteista

  • Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
  • Pöytälamppujen pöytäkiinnikkeet pitäisi löytää (nyte ei löytynyt pinkissä messuboxista). Jos ei löydy, niin sitten pitää tehdä....
  • Kaikki mahdolliset roikat yms sähkön kuljettimet mukaan. Jos mahd. niin myös 3vaihekeskus (1 kpl) ja 10 m:n kaapeli
  • nippusiteitä riittävästi (min.pit 300)

IDEAT seuraaviin tapahtumiin

  • Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
  • Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.

Varusteista

  • Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
  • Pöytälamppujen pöytäkiinnikkeet pitäisi löytää (nyte ei löytynyt pinkissä messuboxista). Jos ei löydy, niin sitten pitää tehdä....
  • Kaikki mahdolliset roikat yms sähkön kuljettimet mukaan. Jos mahd. niin myös 3vaihekeskus (1 kpl) ja 10 m:n kaapeli
  • nippusiteitä riittävästi (min.pit 300)

IDEAT seuraaviin tapahtumiin

  • Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
  • Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.

Disobey 2020

  • mukana oli vain yksi kolvi, ois voinut olla useita, kuten myös imuasema heti
  • tämän vuoden badgetyöstöön tarvittiin puukkoa yhden tracen katkaisuun, ei ollut mukana. Samoin microusbi-sähköllä oli kysyntää. Ruuvimeisseleitä joku kävi kans kaipaamassa
  • ison encoren nopeustestipeli veti väkeä
  • ledimatriisin asennus oli miettimättä
  • ois voinut olla enemmän sälää mukana vitriinistä, laserleikattua, printattua yms juttuja näyttää. Toimisko roborata tässä?
  • kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
  • badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.

Disobey 2020

  • mukana oli vain yksi kolvi, ois voinut olla useita, kuten myös imuasema heti
  • tämän vuoden badgetyöstöön tarvittiin puukkoa yhden tracen katkaisuun, ei ollut mukana. Samoin microusbi-sähköllä oli kysyntää. Ruuvimeisseleitä joku kävi kans kaipaamassa
  • ison encoren nopeustestipeli veti väkeä
  • ledimatriisin asennus oli miettimättä
  • ois voinut olla enemmän sälää mukana vitriinistä, laserleikattua, printattua yms juttuja näyttää. Toimisko roborata tässä?
  • kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
  • badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.

Model Expo

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

  • robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
  • joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
  • piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
  • Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin

Model Expo

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

  • robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
  • joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
  • piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
  • Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin

HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat

HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat

Talvi-HSF toisessa kaupungissa

Robotti kello.jpg
Roboradan kuva.png
  • Tapahtumateltta
    • Varmistettava erikseen halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
  • Robottirata mukaan
    • seinät: kaksi pitkää sivulaitaa, kaksi lyhyttä sivulaitaa
    • keskiosa: yksi pitkä ja kaksi lyhyttä osaa
    • shikaani: kolme lyhyttä osaa
    • puuruuvit kiinnitykseen
  • Äänentoistolaite mukaan?
  • Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
  • Robottiradan ajanottolaite (sekuntikello)|

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Talvi-HSF toisessa kaupungissa

Robotti kello.jpg
Roboradan kuva.png
  • Tapahtumateltta
    • Varmistettava erikseen halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
  • Robottirata mukaan
    • seinät: kaksi pitkää sivulaitaa, kaksi lyhyttä sivulaitaa
    • keskiosa: yksi pitkä ja kaksi lyhyttä osaa
    • shikaani: kolme lyhyttä osaa
    • puuruuvit kiinnitykseen
  • Äänentoistolaite mukaan?
  • Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
  • Robottiradan ajanottolaite (sekuntikello)|

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen