Tapahtumat ja muistilista

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Myyntipuheet ja muut osastopäivystäjille relevantit asiat: tapahtumapuheet

Pikateltta

Teltan pystyttäminen

Hacklabin pikateltta on 4m x 6m Pro Hex -teltta. Pystyttämiseen kannattaa varata useita henkilöitä.

Teltan runko kulkee pyörillä varustetulla alustalla, johon sen pitäisi olla kiinnitettynä sormikireydellä. Alkuperäinen kantokassi on hävitetty rikkinäisenä. Kattokangas on omassa laatikossaan. Muut osat ovat pienissä pusseissa.

Teltan varustuksiin kuuluu:

• umpinaiset seinät lyhyille sivuille
• kaksi lisäseinää pitkille sivuille: molemmissa isot ikkunat
• pussimalliset jalkapainot

Extrana:

• maahan upotettavat korkkiruuvimaiset kiinnityskoukut (koiran maakoukku), yht. 4 kpl
• narua

Teltan pystyttämisessä joutuu todennäköisesti nousemaan katto-osan alumiiniristikon päälle hetkeksi, jotta kankaan saa levitettyä koko rungon yli. Teltan rakenteen pitäisi kestää tämän kuormituksen.

Myyjän antamat lisätiedot: Katemateriaali on paksumpi polyesteri/ PVC, 100% vedenpitävä ja EUn standardeille vastaavasta tulenkestävästä materiaalista.

Taittelu ja pakkaaminen: Jos on tilaa ja kaksi henkilöä, taittele teltan kattokangas kuvan mukaan. Vedä kulmat suoriksi siten, että kapeamman 4m sivun viistot on taiteltu keskeltä kiinni ottaen sisään päin (kuva 1), jolloin koko kankaan keskelle muodotuu neliömäinen osa, josta lähtee siivekkeet. Taittele siivekkeet neliöosan päälle (kuva 2), taita suorakaide muutaman kerran ja rullaa pieneksi.

Keikkasetti

• Roll-up, banderolli ym.
• Messunäyttö
  • Näyttö, jossa kiinni RasPi (toimii taas!)
  • jos pääsee kiinni verkkoon, niin hakee netistä itsekseen hacklab.fi-flickristä kaikki uudet kuvat
  • muutoin näyttää niitä kuvia, jotka on ladattu aiemmin
  • https://github.com/hacklab-fi/simple-photoshow
• Flyer-laatikot
• Tarroja, jos ei ole kielletty jakamasta / käytä harkintaa. Tapahtumapaikka pysyttävä siistinä.
• Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
  • sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa

Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle

• Pitäiskö läbille hankkia oma työmaakeskus (+ johto) tapahtumiin?
• Kytkin roudauskeissillä?
• Keikkasetin inventointi ja järjestäminen (keissin osastointi tai irtolaatikot)

Mitä esille tapahtumiin

• Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

• Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
• Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
• Opasteet, kyltit
• Äänentoistolaite
• Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
• Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
  • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
  • Puistossa on roskakoreja
  • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Disobey 2018

• Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
• Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
  • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
• Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
• Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Disobey 2019

Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt) Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))

Varusteista

• Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
• Pöytälamppujen pöytäkiinnikkeet pitäisi löytää (nyte ei löytynyt pinkissä messuboxista). Jos ei löydy, niin sitten pitää tehdä....
• Kaikki mahdolliset roikat yms sähkön kuljettimet mukaan. Jos mahd. niin myös 3vaihekeskus (1 kpl) ja 10 m:n kaapeli
• nippusiteitä riittävästi (min.pit 300)

IDEAT seuraaviin tapahtumiin

• Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
• Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.

Disobey 2020

• mukana oli vain yksi kolvi, ois voinut olla useita, kuten myös imuasema heti
• tämän vuoden badgetyöstöön tarvittiin puukkoa yhden tracen katkaisuun, ei ollut mukana. Samoin microusbi-sähköllä oli kysyntää. Ruuvimeisseleitä joku kävi kans kaipaamassa
• ison encoren nopeustestipeli veti väkeä
• ledimatriisin asennus oli miettimättä
• ois voinut olla enemmän sälää mukana vitriinistä, laserleikattua, printattua yms juttuja näyttää. Toimisko roborata tässä?
• kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
• badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.

Disobey 2023

• Eri pelit, etenkin iso encore LC speden speli vetivät ihmisiä sisään juttelemaan
  • myös jarin speli oli todella suosittu
• Uusi työkaluseinäke toimi hyvin
• Oli hyvä että pöydät rakennettiin vetämään ihmisiä sisään telttaan
• Dekot olivat kivoja
• Purkuun osallistujat pitää varmistaa jo suunnittelun alussa
• Pöytien ja tuolejen tilaus jäi matkalle
  • Jatkossa aina kun kysytään tarpeista niin on hyvä listata _kaikki_ jokaiseen mailiin.

Model Expo 2017

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

• robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
• joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
• piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
• Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin

HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat

Winter HSF in another city

• Event tent
  • Make sure that the walls are also included. The walls are not included in the same package as the tent frame!
• Robot path included
  • walls: two long sideboards, two short sideboards
  • middle part: one long and two short parts
  • shikan: three short parts
  • wood screws for fastening
• Audio player included?
• Ads: roll-up, banner, flyers, stickers, etc.
• Robot track timer (stopwatch)

Participation in events and checklist for preparation