Ero sivun ”Tapahtumat ja muistilista” versioiden välillä

Kohteesta Helsinki Hacklabin wiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(→‎HSF)
Rivi 1: Rivi 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
  
−
 
−
 
−
{| style="color:black"
 
−
|-
 
−
| width="500" |
 
−
''Left column Finnish!''
 
−
| width="500" |
 
−
''Right column English''
 
−
|
 
−
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen
 
Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen
Rivi 41: Rivi 29:
  
 
[[Tiedosto:Teltan taittelu A.jpg|200px]]  [[Tiedosto:Teltan taittelu B.jpg|200px]]
 
[[Tiedosto:Teltan taittelu A.jpg|200px]]  [[Tiedosto:Teltan taittelu B.jpg|200px]]
−
|
 
−
== Quick tent ==
 
−
 
−
[[Tiedosto:Pikateltta hacklab a.jpg|pienoiskuva|oikea|Rising tent]]
 
−
The Hacklab quick tent is a 4m x 6m Pro Hex tent. It is advisable to reserve several people for the erection.
 
−
 
−
The body of the tent runs on a wheeled platform to which it should be attached with finger tension. The original carrying case has been disposed of broken. The roof fabric is in its own box. The other parts are in small bags.
 
−
 
−
The tent's equipment includes:
 
−
* closed walls for short sides
 
−
* two additional walls for long sides: both with large windows
 
−
* bag-shaped foot weights
 
−
 
−
Extras:
 
−
* submersible corkscrews (dog ground hook), tot. 4 pieces
 
−
* wire
 
−
 
−
When setting up a tent, you will probably need to rise over the aluminum truss of the roof section for a moment to allow the fabric to be spread over the entire frame. The structure of the tent should withstand this load.
 
−
 
−
Additional information provided by the seller:
 
−
The roofing material is a thicker polyester / PVC, 100% waterproof and a refractory material that meets EU standards.
 
−
 
−
Folding and packing:
 
−
If there is space and two people, fold the tent roof fabric as shown. Pull the corners straight so that the diagonals of the narrower 4m side are folded inwards from the middle (Fig. 1), forming a square part in the middle of the whole fabric, from which the wings leave. Fold the wings over the square section (Figure 2), fold the rectangle a few times and roll into a small one.
 
−
 
−
[[Tiedosto:Teltan taittelu A.jpg|200px]]  [[Tiedosto:Teltan taittelu B.jpg|200px]]
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
== Keikkasetti ==
 
== Keikkasetti ==
Rivi 81: Rivi 41:
 
* Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
 
* Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
 
** sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa
 
** sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa
−
|
 
−
== Gig set ==
 
−
* Roll-up, banner, etc.
 
−
* Trade fair display
 
−
** Display with attached RasPi (works again!)
 
−
** if you can join the network, download all new photos from the Internet yourself [https://www.flickr.com/groups/hacklabfi/pool/ hacklab.fi-Flickr]
 
−
** otherwise displays images previously uploaded
 
−
** https://github.com/hacklab-fi/simple-photoshow
 
−
* Flyer boxes
 
−
* Stickers if not shared / use discretion. The venue must be kept clean.
 
−
* Frosting box, pink
 
−
** includes all kinds of goods for events
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
== Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle ==
 
== Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle ==
Rivi 101: Rivi 47:
 
* Kytkin roudauskeissillä?
 
* Kytkin roudauskeissillä?
 
* Keikkasetin inventointi ja järjestäminen (keissin osastointi tai irtolaatikot)
 
* Keikkasetin inventointi ja järjestäminen (keissin osastointi tai irtolaatikot)
−
|
 
−
== Procurement list and planning for the future ==
 
  
−
* Should I get my own site center (+ management) for events?
 
−
* Switch with frosting handle?
 
−
* Gig cassette inventory and organization (cassette compartmentation or loose boxes)
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
== Mitä esille tapahtumiin ==
 
== Mitä esille tapahtumiin ==
  
 
* Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab
 
* Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab
−
|
 
−
== What to highlight for events ==
 
−
 
−
* The trade show screen shows a few powerpoint-type membranes that would tell you what a miracle hacklab
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
== Kokemuksia ja opittua ==
 
== Kokemuksia ja opittua ==
Rivi 132: Rivi 65:
 
** Puistossa on roskakoreja
 
** Puistossa on roskakoreja
 
** Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa
 
** Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa
−
|
 
−
== Experiences and lessons learned ==
 
  
−
=== Robots in the park ===
 
−
* Notification to at least the city about the organization of the event
 
−
* Appointment of a steward, attention vest
 
−
* Signs, signs
 
−
* Audio device
 
−
* Something to do with empty spaces? Frisbee, kite, drone etc.
 
−
* The children's event must be prepared for different situations than other events!
 
−
** Drinking water (in bottles), patch and wound cleanser can be included
 
−
** There are trash cans in the park
 
−
** The weather situation must be taken into account in the design and in the goods to be included
 
−
|-
 
−
|
 
 
=== Disobey 2018 ===
 
=== Disobey 2018 ===
 
* Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
 
* Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
Rivi 156: Rivi 75:
 
Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt)
 
Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt)
 
Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))
 
Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))
−
|
 
−
=== Disobey 2018 ===
 
−
* With the Badge workstation, there were enough outfits
 
−
* It's nice to bring something exciting to the event that you dare to connect to the hostile network
 
−
** Now there was an LED matrix on which pixels could be drawn, e.g. rickroll animation
 
−
* Logic analyzers etc would have been in demand
 
−
* Messulo would need at least one switch and as many distribution lines for electricity as possible
 
  
−
=== Disobey 2019 ===
 
−
Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt)
 
−
Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))
 
−
|-
 
−
|
 
 
Varusteista
 
Varusteista
 
* Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
 
* Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
Rivi 177: Rivi 84:
 
* Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
 
* Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
 
* Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.
 
* Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.
−
|
+
 
−
Varusteista
 
−
* Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
 
−
* Pöytälamppujen pöytäkiinnikkeet pitäisi löytää (nyte ei löytynyt pinkissä messuboxista). Jos ei löydy, niin sitten pitää tehdä....
 
−
* Kaikki mahdolliset roikat yms sähkön kuljettimet mukaan. Jos mahd. niin myös 3vaihekeskus (1 kpl) ja 10 m:n kaapeli
 
−
* nippusiteitä riittävästi (min.pit 300)
 
−
IDEAT seuraaviin tapahtumiin
 
−
* Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
 
−
* Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.
 
−
|-
 
−
|
 
 
=== Disobey 2020 ===
 
=== Disobey 2020 ===
  
Rivi 197: Rivi 94:
 
* kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
 
* kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
 
* badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.
 
* badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.
−
|
 
−
=== Disobey 2020 ===
 
  
−
* there was only one flask, there could have been several, as well as the suction station immediately
 
−
* this year's badge machining required a knife to cut one trace, was not involved. Similarly, there was a demand for microusbi electricity. Someone missed the screwdrivers
 
−
* The big encore speed test game drew crowds
 
−
* The installation of the LED matrix was thoughtless
 
−
* There could have been more fuss involved in the showcase, laser cut, printed, etc. stuff looks. Does the roborata work here?
 
−
* The punching table lights were pretty shaky but just and just worked
 
−
* It would be nice to know something about badges when we are asked about it right on Friday, now it was sold for a long time.
 
−
|-
 
−
|
 
  
−
=== Model Expo ===
+
=== Model Expo 2017 ===
  
 
Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:
 
Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:
Rivi 217: Rivi 103:
 
* piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
 
* piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
 
* Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin
 
* Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin
−
|
 
−
=== Model Expo ===
 
  
−
Lessons learned from the 2017 event that worked:
 
−
* Robots next to the robots to rotate, promotes the robot race well
 
−
* something moving on that table in the future
 
−
* The drawing robo and the masquerade were the most amazed people
 
−
* Jarin's game worked really well for the audience
 
−
|-
 
−
|
 
  
 
=== HSF ===
 
=== HSF ===
Rivi 232: Rivi 109:
  
 
[https://discourse.hacklab.fi/t/hsf17-9-11-6-tapahtuman-jarjestaminen/644/14 HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat]
 
[https://discourse.hacklab.fi/t/hsf17-9-11-6-tapahtuman-jarjestaminen/644/14 HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat]
−
|
 
−
=== HSF ===
 
−
'''Summer HSF in Helsinki'''
 
  
−
[https://discourse.hacklab.fi/t/hsf17-9-11-6-tapahtuman-jarjestaminen/644/14 HSF 2017 and a half, organizing a checklist and post-reflections]
 
−
|-
 
−
|
 
−
'''Winter HSF in another city'''
 
−
[[Tiedosto:Robotti kello.jpg|pienoiskuva|oikea]][[Tiedosto:Roboradan kuva.png|pienoiskuva|oikea]]
 
−
* Event tent
 
−
** Make sure that the walls are also included. The walls are not included in the same package as the tent frame!
 
−
* Robot path included
 
−
** walls: two long sideboards, two short sideboards
 
−
** middle part: one long and two short parts
 
−
** shikan: three short parts
 
−
** wood screws for fastening
 
−
* Audio player included?
 
−
* Ads: roll-up, banner, flyers, stickers, etc.
 
−
* Robot track timer (stopwatch)
 
−
Participation in events and checklist for preparation
 
−
|
 
 
'''Winter HSF in another city'''
 
'''Winter HSF in another city'''
 
[[Tiedosto:Robotti kello.jpg|pienoiskuva|oikea]][[Tiedosto:Roboradan kuva.png|pienoiskuva|oikea]]
 
[[Tiedosto:Robotti kello.jpg|pienoiskuva|oikea]][[Tiedosto:Roboradan kuva.png|pienoiskuva|oikea]]
Rivi 266: Rivi 123:
 
* Robot track timer (stopwatch)
 
* Robot track timer (stopwatch)
 
Participation in events and checklist for preparation
 
Participation in events and checklist for preparation
−
|}
 

Versio 20. helmikuuta 2023 kello 15.53


Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Pikateltta

Teltan pystyttäminen

Hacklabin pikateltta on 4m x 6m Pro Hex -teltta. Pystyttämiseen kannattaa varata useita henkilöitä.

Teltan runko kulkee pyörillä varustetulla alustalla, johon sen pitäisi olla kiinnitettynä sormikireydellä. Alkuperäinen kantokassi on hävitetty rikkinäisenä. Kattokangas on omassa laatikossaan. Muut osat ovat pienissä pusseissa.

Teltan varustuksiin kuuluu:

  • umpinaiset seinät lyhyille sivuille
  • kaksi lisäseinää pitkille sivuille: molemmissa isot ikkunat
  • pussimalliset jalkapainot

Extrana:

  • maahan upotettavat korkkiruuvimaiset kiinnityskoukut (koiran maakoukku), yht. 4 kpl
  • narua

Teltan pystyttämisessä joutuu todennäköisesti nousemaan katto-osan alumiiniristikon päälle hetkeksi, jotta kankaan saa levitettyä koko rungon yli. Teltan rakenteen pitäisi kestää tämän kuormituksen.

Myyjän antamat lisätiedot: Katemateriaali on paksumpi polyesteri/ PVC, 100% vedenpitävä ja EUn standardeille vastaavasta tulenkestävästä materiaalista.

Taittelu ja pakkaaminen: Jos on tilaa ja kaksi henkilöä, taittele teltan kattokangas kuvan mukaan. Vedä kulmat suoriksi siten, että kapeamman 4m sivun viistot on taiteltu keskeltä kiinni ottaen sisään päin (kuva 1), jolloin koko kankaan keskelle muodotuu neliömäinen osa, josta lähtee siivekkeet. Taittele siivekkeet neliöosan päälle (kuva 2), taita suorakaide muutaman kerran ja rullaa pieneksi.

Teltan taittelu A.jpg Teltan taittelu B.jpg

Keikkasetti

  • Roll-up, banderolli ym.
  • Messunäyttö
  • Flyer-laatikot
  • Tarroja, jos ei ole kielletty jakamasta / käytä harkintaa. Tapahtumapaikka pysyttävä siistinä.
  • Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
    • sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa

Hankintalistaa ja suunnittelua tulevan varalle

  • Pitäiskö läbille hankkia oma työmaakeskus (+ johto) tapahtumiin?
  • Kytkin roudauskeissillä?
  • Keikkasetin inventointi ja järjestäminen (keissin osastointi tai irtolaatikot)


Mitä esille tapahtumiin

  • Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

  • Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
  • Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
  • Opasteet, kyltit
  • Äänentoistolaite
  • Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
  • Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
    • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
    • Puistossa on roskakoreja
    • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Disobey 2018

  • Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
  • Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
    • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
  • Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
  • Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Disobey 2019

Badgepajassa ajoittain erittäin paljon porukkaa (enimmäkseen ehjäys/vaihtoon paristot, led-näytöt) Little-bits syntikkapalat kiinnostivat myös hyvin. Erityisesti mahdollisuus saada äänet ämyriin erityisesti (kiitos asianharrastajille :))

Varusteista

  • Valtavan led-matriisin kokonaisuus: led-näyttöelementit, elementtien keskinäiset kiinnityskiskot, ripustuslenkit, varsinaiseen ripustamiseen ketjut/kuormaliinat/vaijerit, sokat ja mahdolliset turvatarvikkeet.
  • Pöytälamppujen pöytäkiinnikkeet pitäisi löytää (nyte ei löytynyt pinkissä messuboxista). Jos ei löydy, niin sitten pitää tehdä....
  • Kaikki mahdolliset roikat yms sähkön kuljettimet mukaan. Jos mahd. niin myös 3vaihekeskus (1 kpl) ja 10 m:n kaapeli
  • nippusiteitä riittävästi (min.pit 300)

IDEAT seuraaviin tapahtumiin

  • Näyttävä sisääntuloputki (Depili varmaan muistaa detskut): Lattia, seinät, katto/katos > mattamusta pinta. UV-valo + uv-säihkematskuista palleroita/kuvioita kaikkiin pintoihin. Osa kuviosta liikkuu hämäävästi vrt. edesmennyt Lintsin Vekkula.
  • Harjabotteihin langaton lataus tai moottorin virroitus langattomasti > päästään eroon nappiparistoista.

Disobey 2020

  • mukana oli vain yksi kolvi, ois voinut olla useita, kuten myös imuasema heti
  • tämän vuoden badgetyöstöön tarvittiin puukkoa yhden tracen katkaisuun, ei ollut mukana. Samoin microusbi-sähköllä oli kysyntää. Ruuvimeisseleitä joku kävi kans kaipaamassa
  • ison encoren nopeustestipeli veti väkeä
  • ledimatriisin asennus oli miettimättä
  • ois voinut olla enemmän sälää mukana vitriinistä, laserleikattua, printattua yms juttuja näyttää. Toimisko roborata tässä?
  • kolvauspöydän valot oli aika huterat mutta just ja just toimivat
  • badgeista ois kiva tietää jotain kun sitä meiltä tullaan kysymään heti ekana perjantaina, nyt myytiin tiedon osalta eioota pitkään.


Model Expo 2017

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

  • robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
  • joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
  • piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
  • Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin


HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat

Winter HSF in another city

Robotti kello.jpg
Roboradan kuva.png
  • Event tent
    • Make sure that the walls are also included. The walls are not included in the same package as the tent frame!
  • Robot path included
    • walls: two long sideboards, two short sideboards
    • middle part: one long and two short parts
    • shikan: three short parts
    • wood screws for fastening
  • Audio player included?
  • Ads: roll-up, banner, flyers, stickers, etc.
  • Robot track timer (stopwatch)

Participation in events and checklist for preparation

Noudettu kohteesta https://wiki.helsinki.hacklab.fi/mediawiki/index.php?title=Tapahtumat_ja_muistilista&oldid=79442