Tapahtumat ja muistilista

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Pikateltta

Teltan pystyttäminen

Hacklabin pikateltta on 4m x 6m Pro Hex -teltta. Pystyttämiseen kannattaa varata useita henkilöitä.

Teltan runko ja kattokangas asuvat 40x40x210cm paketissa joka Painaa. Muut osat ovat pienissä pusseissa.

Teltan varustuksiin kuuluu:

• umpinaiset seinät kolmelle sivulle (eivät sijaitse kantolaukussa!)
• kaksi lisäseinää pitkälle sivulle: toisessa ikkuna, toisessa ovi
• kantolaukku (musta)
• pussimalliset jalkapainot

Extrana:

• maahan upotettavat korkkiruuvimaiset kiinnityskoukut (koiran maakoukku), yht. 4 kpl
• narua

Teltan pystyttämisessä joutuu todennäköisesti nousemaan katto-osan alumiiniristikon päälle hetkeksi, jotta kankaan saa levitettyä koko rungon yli. Teltan rakenteen pitäisi kestää tämän kuormituksen.

Myyjän antamat lisätiedot: Katemateriaali on paksumpi polyesteri/ PVC, 100% vedenpitävä ja EUn standardeille vastaavasta tulenkestävästä materiaalista.

Keikkasetti

• Roll-up, banderolli ym.
• Messunäyttö
  • Näyttö, jossa kiinni RasPi (toimii taas!)
  • jos pääsee kiinni verkkoon, niin hakee netistä itsekseen hacklab.fi-flickristä kaikki uudet kuvat
  • muutoin näyttää niitä kuvia, jotka on ladattu aiemmin
  • https://github.com/hacklab-fi/simple-photoshow
• Flyer-laatikot
• Tarroja, jos ei ole kielletty jakamasta / käytä harkintaa. Tapahtumapaikka pysyttävä siistinä.
• Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
  • sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa

Mitä esille tapahtumiin

• Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

• Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
• Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
• Opasteet, kyltit
• Äänentoistolaite
• Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
• Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
  • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
  • Puistossa on roskakoreja
  • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Disobey 2018

• Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
• Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
  • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
• Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
• Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Model Expo

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

• robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
• joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
• piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
• Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin

HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat

Talvi-HSF toisessa kaupungissa

• Tapahtumateltta
  • Varmistettava erikseen halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
• Robottirata mukaan
  • seinät: kaksi pitkää sivulaitaa, kaksi lyhyttä sivulaitaa
  • keskiosa: yksi pitkä ja kaksi lyhyttä osaa
  • shikaani: kolme lyhyttä osaa
  • puuruuvit kiinnitykseen
• Äänentoistolaite mukaan?
• Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
• Robottiradan ajanottolaite (sekuntikello)