Toiminnantarkastusapuri

Kohteesta Helsinki Hacklabin wiki
Versio hetkellä 22. toukokuuta 2021 kello 19.07 – tehnyt Jssmk (keskustelu | muokkaukset) (Ak: Uusi sivu: '''Toiminnantarkastaja''' * Arvioi yhdistyksen toiminnan ja hallinnon järjestämisen * Kirjanpidon ja tilinpäätöksen asianmukaisuus * Jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutum...)
(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Toiminnantarkastaja

  • Arvioi yhdistyksen toiminnan ja hallinnon järjestämisen
  • Kirjanpidon ja tilinpäätöksen asianmukaisuus
  • Jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutuminen
  • Tilinpäätös kevätkokouksessa
  • Tiilinpäätös toimitetaan 4 kk:n kuluessa tilinpäätöshetkestä
  • Yhdistyksen hallitus käsittelee tiliinpäätöksen ja toimintakertomuksen
  • Materiaali toimitetaan toiminnantarkastajalle hyvissä ajoin (4 vkoa ennen kokousta) Toiminnantarkastaja antaa lausunnon kevätkokoukselle (toim. halliitukselle viim. 2 vkoa ennen kokousta)

Toimitettava materiaali

  • Yhdistyksen säännöt (toiminnan tarkoitus ja varojen käyttö)
  • Pöytäkirjat (sääntömääräiset, ylimääräiset kokoukset, hallituksen kokoukset (numeroidusti)
  • Kirjanpito tilikaudelta (kalenterivuosi)
  • Hallitus ja nimenkirjoittajat (PRH:n otteen mukaisesti)
  • Tiedot jäsenluettelosta (lukumäärä vuoden alussa ja lopussa)

Hallitus vastuussa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen oikeellisuudesta

Istuva hallitus allekirjoittaa tasekirjan (yli puolet hallituksen jäsenistä paikalla)

Toiminnantarkastajan muistilista

  • Mihin rahaa käytetään? (vrt. Yhd. säännöt)
  • Miten rahaa käytetään? (kuitit, pistokokeet)
  • Miten varat kerätty? (jäsenmaksut, myyjäiset jne.)
  • Siirtosaamisissa lukee keneltä velat ovat, ja siirtoveloissa kenelle on velkoja.
  • Kirjanpidon päiväkirjassa ovat tilitapahtumat aikajärjestyksessä (tositejärjestys).
  • Pääkirjassa näkyvät samat tapahtumat kirjanpidon tiliöinnin mukaisesti järjestettynä.
  • Aineistossa näkyvät myös vuoden alkusaldot 1.1. ja loppusaldot 31.12. (käteiskassat, pankkitilit jne.)
  • Tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase, hall.allekirjoittama), päivä- ja pääkirja (tulot, menot, rahoitustapahtumat sekä
  • Toimintakertomus (hallituksen selostus toimintavuodelta, mitkä tavoitteet saavutettiin, mitä ei ja miksi)
  • Tositteet (paperi tai sähköinen), arkistointi (pvät, nrot, tiliöinti, summa, alv-kanta)
  • Tilinpäätös on annettu tarkastettavaksi yhdistyksen sääntöjen mukaan.
  • Tulos ja tase > näkyvissä tarkistettava vuosi ja sitä edeltävä vuosi
  • Hallitus on allekirjoittanut tilinpäätöksen
  • Pankkitilin saldo 31.12. täsmää joulukuun tiliotteen saldon kanssa
  • Tuloksen ja taseen yli-/alijäämä on sama tulos- ja taselaskelmassa, eli vastaavaa ja vastattaavaa täsmää
  • Pöytäkirjat k.o. vuodelta on allekirjoitettu
  • Jäsenluettelo sisältää kaikki jäsenet