Ero sivun ”Tapahtumat ja muistilista” versioiden välillä

Kohteesta Helsinki Hacklabin wiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(HSF)
(Kokemuksia ja opittua)
Rivi 68: Rivi 68:
 
=== HSF ===
 
=== HSF ===
 
'''Kesä-HSF Helsingissä'''
 
'''Kesä-HSF Helsingissä'''
 +
 
[https://discourse.hacklab.fi/t/hsf17-9-11-6-tapahtuman-jarjestaminen/644/14 HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat]
 
[https://discourse.hacklab.fi/t/hsf17-9-11-6-tapahtuman-jarjestaminen/644/14 HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat]
 +
  
 
'''Talvi-HSF toisessa kaupungissa'''
 
'''Talvi-HSF toisessa kaupungissa'''
* Jos toivotaan mukaan telttaa, varmistettava halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
+
[[Tiedosto:Robotti kello.jpg|pienoiskuva|oikea]][[Tiedosto:Roboradan kuva.png|pienoiskuva|oikea]]
 +
* Tapahtumateltta
 +
** Varmistettava erikseen halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
 
* Robottirata mukaan
 
* Robottirata mukaan
 +
** seinät: kaksi pitkää sivulaitaa, kaksi lyhyttä sivulaitaa
 +
** keskiosa: yksi pitkä ja kaksi lyhyttä osaa
 +
** shikaani: kolme lyhyttä osaa
 +
** puuruuvit kiinnitykseen
 
* Äänentoistolaite mukaan?
 
* Äänentoistolaite mukaan?
 
* Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
 
* Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
* Robottiradan ajanottolaite
+
* Robottiradan ajanottolaite (sekuntikello)

Versio 5. maaliskuuta 2018 kello 08.51

Tapahtumien osallistuminen ja muistilista valmistautumiseen

Pikateltta

Teltan pystyttäminen

Hacklabin pikateltta on 4m x 6m Pro Hex -teltta. Pystyttämiseen kannattaa varata useita henkilöitä.

Teltan runko ja kattokangas asuvat 40x40x210cm paketissa joka Painaa. Muut osat ovat pienissä pusseissa.

Teltan varustuksiin kuuluu:

  • umpinaiset seinät kolmelle sivulle
  • kaksi lisäseinää pitkälle sivulle: toisessa ikkuna, toisessa ovi
  • kantolaukku (musta)
  • pussimalliset jalkapainot

Extrana:

  • maahan upotettavat korkkiruuvimaiset kiinnityskoukut (koiran maakoukku), yht. 4 kpl
  • narua

Teltan pystyttämisessä joutuu todennäköisesti nousemaan katto-osan alumiiniristikon päälle hetkeksi, jotta kankaan saa levitettyä koko rungon yli. Teltan rakenteen pitäisi kestää tämän kuormituksen.

Myyjän antamat lisätiedot: Katemateriaali on paksumpi polyesteri/ PVC, 100% vedenpitävä ja EUn standardeille vastaavasta tulenkestävästä materiaalista.

Keikkasetti

  • Roll-up, banderolli ym.
  • Messunäyttö
  • Flyer-laatikot
  • Tarroja, jos ei ole kielletty jakamasta / käytä harkintaa. Tapahtumapaikka pysyttävä siistinä.
  • Roudauslaatikko, vaaleanpunainen
    • sisältää kaikenlaista tapahtumiin tarkoitettua tavaraa

Mitä esille tapahtumiin

  • Messunäyttöön mukaan muutama powerpoint-tyyppinen kalvo, jotka kertoisivat että mikä ihmeen hacklab

Kokemuksia ja opittua

Robotit puistossa

  • Ilmoitus vähintään kaupungille tapahtuman järjestämisestä
  • Järjestyksenvalvojan nimeäminen, huomioliivi
  • Opasteet, kyltit
  • Äänentoistolaite
  • Jotain tekemistä tyhjiin kohtiin? Frisbee, leija, drone tms.
  • Lastentapahtumassa pitää varautua eri tilanteisiin kuin muissa tapahtumissa!
    • Mukaan voi pakata juomavettä (pulloissa), laastaria ja haavanpuhdistusainetta
    • Puistossa on roskakoreja
    • Säätilanne otettava huomioon suunnittelussa ja mukaan otettavissa tavaroissa

Disobey 2018

  • Badge-työaseman myötä porukkaa riitti
  • Tapahtumaan on kiva tuoda jotain jännää jonka uskaltaa liittää hostile-verkkoon
    • Nyt oli ledimatriisi johon sai piirrettyä pikseleitä, nähtiin mm. rickroll-animaatio
  • Logiikka-analyysereille jne olisi ollut kysyntää
  • Messuloota kaipaisi ainankin yhtä kytkintä ja useampaa mahdollisimman moneen jakavaa jakojohtoa sähkölle

Model Expo

Vuoden 2017 tapahtumasta opittua, mikä toimi:

  • robojen viereen robovideoita pyörimään, mainostaa hyvin robokisaa
  • joka pöydälle jatkossa jotain liikkuvaa
  • piirustusrobo ja naamarobo olivat parhaiten ihmisiä ihmetyttäneitä
  • Jarin speli toimi yleisölle oikein hyvin

HSF

Kesä-HSF Helsingissä

HSF 2017 ja puoli, järjestämisen muistilista ja jälkipohdinnat


Talvi-HSF toisessa kaupungissa

Robotti kello.jpg
Roboradan kuva.png
  • Tapahtumateltta
    • Varmistettava erikseen halutaanko mukaan myös seinät. Seinät eivät ole mukana samassa paketissa teltan rungon kanssa!
  • Robottirata mukaan
    • seinät: kaksi pitkää sivulaitaa, kaksi lyhyttä sivulaitaa
    • keskiosa: yksi pitkä ja kaksi lyhyttä osaa
    • shikaani: kolme lyhyttä osaa
    • puuruuvit kiinnitykseen
  • Äänentoistolaite mukaan?
  • Mainokset: roll-up, banneri, flyerit, tarrat ym.
  • Robottiradan ajanottolaite (sekuntikello)