Toiminnantarkastusapuri

Linkkejä

Toiminnantarkastaja

Arvioi yhdistyksen toiminnan ja hallinnon järjestämisen
Kirjanpidon ja tilinpäätöksen asianmukaisuus
Jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutuminen
Tilinpäätös kevätkokouksessa
Tiilinpäätös toimitetaan 4 kk:n kuluessa tilinpäätöshetkestä
Yhdistyksen hallitus käsittelee tiliinpäätöksen ja toimintakertomuksen
Materiaali toimitetaan toiminnantarkastajalle hyvissä ajoin (4 vkoa ennen kokousta) Toiminnantarkastaja antaa lausunnon kevätkokoukselle (toim. halliitukselle viim. 2 vkoa ennen kokousta)

Toimitettava materiaali

Yhdistyksen säännöt (toiminnan tarkoitus ja varojen käyttö)
Pöytäkirjat (sääntömääräiset, ylimääräiset kokoukset, hallituksen kokoukset (numeroidusti)
Kirjanpito tilikaudelta (kalenterivuosi)
Hallitus ja nimenkirjoittajat (PRH:n otteen mukaisesti)
Tiedot jäsenluettelosta (lukumäärä vuoden alussa ja lopussa)

Hallitus vastuussa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen oikeellisuudesta

Istuva hallitus allekirjoittaa tasekirjan (yli puolet hallituksen jäsenistä paikalla)

Toiminnantarkastajan muistilista

Mihin rahaa käytetään? (vrt. Yhd. säännöt)
Miten rahaa käytetään? (kuitit, pistokokeet)
Miten varat kerätty? (jäsenmaksut, myyjäiset jne.)
Siirtosaamisissa lukee keneltä velat ovat, ja siirtoveloissa kenelle on velkoja.
Kirjanpidon päiväkirjassa ovat tilitapahtumat aikajärjestyksessä (tositejärjestys).
Pääkirjassa näkyvät samat tapahtumat kirjanpidon tiliöinnin mukaisesti järjestettynä.
Aineistossa näkyvät myös vuoden alkusaldot 1.1. ja loppusaldot 31.12. (käteiskassat, pankkitilit jne.)

Tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase, hall.allekirjoittama), päivä- ja pääkirja (tulot, menot, rahoitustapahtumat sekä
Toimintakertomus (hallituksen selostus toimintavuodelta, mitkä tavoitteet saavutettiin, mitä ei ja miksi)
Tositteet (paperi tai sähköinen), arkistointi (pvät, nrot, tiliöinti, summa, alv-kanta)
Tilinpäätös on annettu tarkastettavaksi yhdistyksen sääntöjen mukaan.
Tulos ja tase > näkyvissä tarkistettava vuosi ja sitä edeltävä vuosi
Hallitus on allekirjoittanut tilinpäätöksen
Pankkitilin saldo 31.12. täsmää joulukuun tiliotteen saldon kanssa
Tuloksen ja taseen yli-/alijäämä on sama tulos- ja taselaskelmassa, eli vastaavaa ja vastattaavaa täsmää
Pöytäkirjat k.o. vuodelta on allekirjoitettu
Jäsenluettelo sisältää kaikki jäsenet