Materiaalikierto

Uuden materiaalin vastaanotto sisään labille ja hylätyn tai tarpeettoman kaman kierrätys ulos labilta Labille tulee huomattavia määriä tavaraa lahjoituksina niin, että kaikkea ei voida pysyvästi vastaanottaa tilanpuutteen vuoksi. Tästä syystä labilla noudatetaan jatkossa kierrätyspolitiikkaa josta jäsenten on syytä olla selvillä pettymysten välttämiseksi.

Accepting new material into the lab and cycling abandoned and surplus stuff out of the lab The lab receives large amounts of donations of various stuff and it is not possible to permanently store all of it. For this reason a strict cycling policy is in effect and all members should be aware of it to avoid disappointments.

Materiaalin tuominen labille Projekteissa käytetty materiaali; projektien tuotokset Jokainen jäsen voi tuoda ja viedä omissa projekteissaan tarvitsemansa tarvikkeet vapaasti voimassa olevan toimintaohjeen mukaan. Selvennyksenä tällä tarkoitetaan: Jäsenen oletetaan käyttävän projekteissaan omia mukana tuotuja materiaaleja ja/tai labin yhteiskäytössä olevia materiaaleja. Omien materiaalien varastointi labilla on rajoitetusti sallittua, esimerkkinä nimikoidut puu- ja metalliainekset silloin kun ne ongelmitta mahtuvat kyseisten materiaalien varastotilaan. Epäselvissä tapauksissa tilavastaava päättää materiaalin varastoinnista. Oletus tällöin on, että varastointi ei ole pysyvää vaan liittyy meneillään olevaan projektiin ja että projekti myös etenee. Keskeneräisiä projekteja ei jätetä lojumaan labin työtiloihin, vaan ne kulkevat mukana eli poistuvat kun jäsenkin poistuu. Avainjäsenillä on käytössä henkilökohtaiset varastolaatikot joissa materiaalin säilyttäminen on mahdollista. Säilytettävän tavaran on kuitenkin mahduttava laatikoihin. Poikkeustapauksissa varastoinnista vastaava voi myöntää tilapäisen luvan isompien esineiden säilytykseen aiemmin todettujen periaatteiden mukaan. Lahjoitusmateriaali Labille tarjotaan suuria määriä materiaalia, tarvikkeita ja työkaluja lahjoituksina tai pitkäaikaisina lainoina. Vaikka tämä on lähtökohtaisesti positiivinen asia, noudatetaan tässäkin määrämuotoista menettelyä seuraavasti: Lahjoituksen vastaanotosta päättää labin hallitus, ei lahjoittaja. Tarkoittaa käytännössä sitä, että ilman lupaa ei labille kanneta tavaraa jolla ehkä on käyttöä labilla, ehkä ei ole. Yleisesti ottaen päätökset tehdään sillä tavalla konservatiivisesti, että lahjoitukselle pitää olla näkyvä olemassaoleva käyttötarve. Jatkossa lahjoitustavaraa tai mitään muutakaan saapuvaa tavaraa ei levitellä työ- tai oleskelutiloihin. Tavaran vastaanotto tapahtuu vastedes vain ja ainoastaan varastona toimivan autotallin kautta. Kaikki saapuva tavara siis ohjataan sinne, ja vasta sieltä kannetaan eteenpäin sen mukaan kuin se päätetään vasataanottaa.

Importing materials to the lab Materials used in members' projects; project products Each member is free to bring in and out the materials needed for current projects according to the standing procedure. To clarify, this means: the member is assumed to use in projects, materials he/she brings along and/or uses from the common materials stores of the lab. Storing own materials in the lab is possible under certain conditions. As an example it is possible to store wood and metal materials when those cause no issues in the common storage areas reserved for same. In unclear cases the workspace responsible has the decision. In such cases it is further assumed that the storage is temporary and associated with ongoing project that in fact progress. Incomplete projects are not left lying in the workspaces but follow the member in and out. Key members have dedicated storage bins available for materials and project storage. However the condition is that the material in fact fits the containers. In exceptional cases the storage responsible can permit storage of larger object along the principle stated above. Donation material Largish quantities of diverse materials, stuff and tools are either donated or given as long term loans to the lab regularly. Although this is a positive thing also here a formal process is implemented as follows: Decision whether to receive a donation is made by lab board, not the donor. In practice this means that it is not allowed to cart in stuff that may or may not have any use at the lab. In general decisions are made conservatively with a view to an existing need and/or immediate usability at the lab. From now on donation materials, or any other materials for that matter, will not be spread all around the common and workin spaces. Instead, incoming materials will be routed via the storage space at the garage section, and through there only. So members are instructed to carry incoming stuff to the storage area and from there it will be distributed onwards after separate decisions.

Materiaalin kierto ulos labilta Hacklabeilla on yleisesti käytössä ns. 3 viikon kierto uloslähtevän roinan osalta. Se on ollut Helsingin Hacklabillakin käytössä joskaan sitä ei ole viime aikoihin asti noudatettu. Nyt tilanne kuitenkin muuttuu. Jatkossa on siis voimassa 3 viikon luiska, josta jäsenten on syytä olla selvillä pettymysten välttämiseksi. 3 viikon sykli: Labilla on 3 kpl erillisiä roinalaatikoita jotka on merkattu tunnuksin '3', '2', '1'. Nämä laatikot ovat siis erillisiä varsinaisista roskasäiliöistä jotka on kuvattu muualla. Kaikki hylätty / rikkinäinen / tarpeettoman oloinen / muuten vaan mystinen rompe päätyy laatikkoon '3' varsin matalalla kynnyksellä. Satasen seteleitä tai pöydälle jääneitä läppärin latureita ei sinne olla ensimmäisenä viemässä, mutta muuten ei ole niin varmaa. Tarkoituksena on, että labilla viime aikoina vallinnut sotku ja kaaos loppuu nyt. Tilavastaavat hoitavat lähtökohtaisesti hallinnoimansa työtilan, mutta kuka tahansa voi osallistua tähän prosessiin yleisen siisteyden nimessä. viikon välein, tyypillisesti varmaan tiistaisin, laatikot syklitetään, jolloin laatikon '1' sisältö lentää oikeisiin roskiksiin laatunsa mukaisesti. Laatikkojen tunnuket vaihdetaan niin, että '3' -> '2', '2' -> '1' ja tyhjästä laatikosta tulee '3'. Näin laatikon kyljestä voi lukea sen osapuillisen jäljellä olevan elinajan. Romulaatikoista tavaraa ei palauteta sotkemaan labin hyllyjä/pöytiä! Ainoa pelastus ulos laatikosta on, että jäsen päättää adoptoida esineen itsellen. Tämän jälkeen siihen pätevät normaalit säilytyssäännöt.

Exporting materials out from the lab As a rule, many hacklabs enforce a so called 3 week cycle for processing outgoing scrap. The same has been in use at Helsinki Hacklab although recently it has lapsed somewhat. Now however, the situation changes. Going forward, the 3 week cycle is strictly in effect so please be aware of it in order to avoid disappointments. 3 week cycle: there are 3 separate scrap bins marked with id's '3', '2', '1'. These are separate from the actual waste bins mentioned elsewhere. all abandoned / broken / useless / mysterious stuff ends in box '3' with relatively low threshold. Hundred euro bills or laptop chargers are not the first ones to end there but otherwise it is not so certain. The intent is that the recent mess and chaos in the will end now. By default the workspace responsible persons will run the process, but anyone is invited to participate in the name of general tidiness. at one week intervals, typically on Tuesdays, the boxes will be cycled so that contents of box '1' are discarded into the real waste bins according to type. The labels ar cycle so that '3' -> '2', '2' -> '1' and the now empty one becomes '3'. In this way one can see the approximate remaining lifetime of the stuff inside. Stuff shall not be returned from the bins to clutter the tables /shelves again! The only rescue out of the scrap box is if a member adopts an object to him/herself. After this normal storage rules apply.