Kulukorvaukset

Helsinki Hacklabin wikistä
Versio hetkellä 13. huhtikuuta 2021 kello 01.36 – tehnyt Haarald (keskustelu | muokkaukset)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Lähetä ostosideat

Lähetä ideasi Slackiin kanavalla #hankinnat

  • Aloita uusi viesti, jossa on tiedot siitä, mitä aiot ostaa, ja arvioitu hinta.
  • Alle 50 € ostoksia voi ostaa ilman ennakkohyväksyntää.
  • Yli 50 € ostot edellyttävät hallituksen jäsenen hyväksyntää. Hyväksynnän jälkeen viitenumerolla voit ostaa sen.
  • Jokainen voi kommentoida vapaasti ostoideoita
  • Jos lauta ei vastaa, voit pingata niitä. @ matti.nummi ensin (ostopäällikkö)
  • Muut hallituksen jäsenet: @jssmk @extechop @markusjm @rambo @knorad @basscadet @Ara
  • Keskustelkaa vain säikeissä, mikäli mahdollista, yksi viesti ostoa kohti! Voit asettaa ilmoituksen ketjuihisi seurannan helpottamiseksi.
  • Kanavien silloitus (pääasiassa matriisi?) Ei valitettavasti tue ketjuja. Käytä löysää.

A board member will tag your idea with a ref number that helps us to track them. A ref number is not an approval yet and dismissed ideas are also assigned.

Get reimbursed of your purchase

If you have not received a personal Holvi reimbursement link yet, please ask for one first! Keep the link to yourself, you can reuse it many times.

  • After you have received support for your idea, or it is less than 50 euros, you can buy the items.
  • Keep the receipts or other documents about any fees you have paid. If you buy used items from private owners, you can take a photo of the item etc.
  • Send a reimbursement request in Holvi with the reference number (added in the thread) from a board member. Add pictures of the receipts in the Holvi request.
  • Purchases below 50€ are reimbursed without pre-approval but need the reference number.
  • Hacklab board only guarantees to reimburse higher than 50€ purchases that have pre-approval.
  • Purchases above 50€ made without pre-approval may or may not be reimbursed, you take the risk.
  • Include the reference number you have received in your reimbursement claim