Avainjäsenen ohjeet

Avainjäsenellä tarkoitetaan yhdistyksen kuukausilahjoittajaa, joka saa kiitoksenosoituksena yhdistyksen tukemisesta avaimen työtilaan. Avainta ei voi ostaa palveluna, eikä sitä myönnetä lyhytaikaiseen käyttöön, vaan se on tarkoitettu henkilöille, jotka haluavat tukea rahallisesti toimintaa ja päästä työskentelemään työtilaan itse haluamanaan aikana. Hallitus voi myöntää avaimen yhdistyksen jäsenelle haastettelun perusteella, kunhan jäsen on ollut jäsenenä jonkin aikaa, ja samalla osoittanut riittävää ymmärrystä yhdistyksen toiminnasta, periaatteista ja tarkoituksesta.

Kun lähdet viimeisenä

• Sammuta valot.
• Sammuta sähkölaitteet, paitsi paperitulostin, tietoliikennelaitteet, jääkaappi yms.
• Varmista erityisesti kaikki lämpöä tuottavien laitteiden sammuttaminen: 3D-tulostimet, keittiölaitteet, kolvit, kuumailmapuhaltimet, tulityötilan koneet.
• Jos olet tehnyt tulitöitä, älä lähde pois tilasta heti töiden loppuessa, vaan jää kipinävahtiin vähintään 30 minuutiksi ja siivoa tulityötilan jäljet.
• Elektroniikkatilan työpisteet sammutetaan aina pöytäkohtaisista pääkytkimistä.

Kun päästät ihmisiä sisään

• Jokainen ovesta päästämäsi henkilö on omalla vastuullasi ja heidän on poistuttava viimeistään silloin, kun olet itse lähdössä.
• Työvälineitä saa käyttää vain jäsen. On täysin OK kysyä ihmisiltä, joita et tunne, ovatko he jäseniä vai eivät.
• Jos lähdet pois, varmista että työtilaan jää vain muita avainjäseniä. Kysy tarvittaessa ihmisiltä, joita et tunne, onko heillä avain vai ei.
• Pyydä muita kuin avainjäseniä poistumaan kanssasi, jos lähdet viimeisenä avainjäsenenä. Mikäli henkilöt ovat tekemässä tulitöitä, pyydä heitä lopettamaan työskentelynsä 30 minuuttia ennen omaa lähtöäsi ja pysymään sen aikaa kipinävahdissa.
• Voit siirtää vastuun vierailijan isännöinnistä toiselle avainjäsenelle, mikäli tämä suostuu.

Tavaroiden säilyttäminen

• Sinulla on mahdollisuus ottaa käyttöön SmartStore15-laatikoita omien tavaroiden säilyttämiseen, maksimissaan neljä kappaletta, mutta ota uusi laatikko käyttöön vasta edellisen täyttyessä. Kirjoita omistajan yhteystiedot laatikkoihin.
• Projektit, jotka eivät mahdu SmartStore15-laatikkoon, on merkittävä omistajan tiedot ja säilytettävä hallituksen antamin ohjein ja erityisluvin. Merkitsemättömät, ilman lupaa säilytetyt tai pitkän aikaa sitten unohdetut tavarat saattavat päätyä jätteiden sekaan tai yhteiseen käyttöön.

Paloturvallisuus

• Kolmen varsinaisen virallisen sammutinpisteen (kts. kuva) lisäksi tilassa on leimaamattomia vanhoja sammuttimia
• Laserleikkurin kanssa käytettävä ensisijaisesti hiilidioksidisammutinta.
• Jokaisen avainjäsenen on tiedettävä reitti takaovesta ulos

Muu turvallisuus

• Sinulla ei ole velvollisuutta päästää ihmisiä sisään, mikäli et niin halua tehdä.
• Työtila on päihteetön kaikkina aikoina, sähkötupakka ei myöskään ole sallittu. Varmista että käryjä ja voimakkaita hajuja aiheuttavat työmenetelmät tehdään asianmukaisesti sopivissa tiloissa ja muita häiritsemättä, tarvittaessa ulkotiloissa.
• Puhelimeen vastaaminen on erittäin toivottavaa, mutta kysymyksiin ei ole pakko vastata eikä lupautua päästämään ihmisiä paikalle. Mikäli puheluista tulee kysyttävää tai muuta kerrottavaa, voit ottaa itse yhteyttä hallitukseen tai ohjeistaa soittajaa tekemään samoin.
• Häiriökäyttäytyminen, vaaratilanteet, uhkaavat tai epäilyttävät tapaukset ja muut vastaavat on hyvä tuoda hallitukselle tiedoksi. Voit tehdä tämän esimerkiksi Slackissa tai hallituksen sähköpostiin. Kiireellisissä tapauksissa voit kysellä hallituksen jäsenten suoria yhteystietoja.

Muutokset avainjäsenyyteen

• Ilmoita hallitukselle sähköpostilla, mikäli haluat nostaa tai laskea maksamasi avainmaksun summaa. Ilmoita myös, mistä ajankohdasta lähtien haluat muutoksen astuvan voimaan.
• Älä mielellään pyydä väliaikaisia muutoksia avainmaksuihisi, vaan ehdota summaa, jota voit maksaa toistuvasti pidemmällä aikavälillä. Tämä vähentää virheiden määrää ja kaikki muutokset joudutaan toteuttamaan manuaalisesti.
• Jos luovut avaimestasi, älä yritä palauttaa avaintasi meille, sillä emme ota sitä vastaan, vaan pidä se itselläsi. Sähköinen avain muutetaan inaktiiviseksi, emmekä kierrätä aiemmin käytettyjä avaimia. Jos haluat palauttaa avaimen takaisin käyttöön, ilmoita asiasta hallitukselle sähköpostitse, niin saamme avaimesi nopeasti takaisin voimaan.
• Jos avainmaksuja jää maksamatta, saat näistä maksuista muistutuksia. Liian monen muistutuksen jälkeen avain saatetaan inaktivoida. Automaatti lähettää muistutuksia itsestään, joten jättämällä maksamatta et pääse muistutuksista eroon. Ilmoita siis meille erikseen, jos haluat luopua avaimesta. Luopumisilmoituksen voi tehdä myös etukäteen ilmoittamastasi päivästä alkaen.

Heti kun saat uuden avaimen

• Uusi avain toimii ovella viimeistään 15 minuuttia aktivoimisen jälkeen, jos kaikki on mennyt oikein
• Käy kokeilemassa toimiiko avaimesi ennen kuin lähdet pois uuden avaimesi kanssa.
• Avain osoitetaan tähdellä merkittyyn kohtaan oven vieressä olevaan laatikkoon, naksahtavan äänen jälkeen oven saa auki kahvasta kääntämällä.
• Käy lisäksi tutustumassa poistumistiehen takaoven kautta, jotta löydät sen hätätilanteessa