Toiminnantarkastusapuri

Linkkejä

https://www.tilintarkastus.fi/mallit/tilintarkastus_Tilinpaatos_ry.pdf

https://yhdistysopas.ayy.fi/tilinpaatos-ja-toiminnantarkastus/

https://www.ksl.fi/materiaaleja/yhdistystoiminnan-avaimet/9-yhdistyksen-talous-ja-kirjanpito/

Näkökulmia toiminnantarkastuksen laajuuteen

Tulkintaerot syntyvät siitä mitä "tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen" tarkoittaa.

• Joidenkin tulkitsijoiden mukaan toiminnantarkastajan vain kuuluu tarkastaa koko kirjanpito.
• Joidenkin mielestä vain tilinpäätös, muttapääkirja ja jopa tiliotteet ja kuitit sisältyvät "tarvittaviin asiakirjoihin".
• Joidenkin mielestä tulos ja tase riittä tarkastuksen laajuudeksi.

Yhden tulkinnan mukaan toiminnantarkastajalle toimitetaan nippu paperia, jossa on mm. tulos ja tase, ja papereista on käytävä ilmi missä kirjanpitoa säilytetään. Toiminnantarkastaja hyväksyy nämä paperit, eli esim. kirjanpidon säilyttämistavan. Toiminnantarkastajalle ei toimiteta kokokirjanpitoa ja hän ei joudu lukemaan tai hyväksymään sitä.

AYY:n ohje edustaa toista ääripäätä. Sen mukaan "Toiminnantarkastajille on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen. Tarvittavia asiakirjoja ovat yleensä hallituksen ja yhdistysten kokousten pöytäkirjat, pankkitiliotteet, kuitit, kirjanpito, tilinpäätös ja toimintakertomus sekä muut toiminnan kannalta oleelliset liitetiedot. Näiden avulla toiminnantarkastaja voi saada riittävän kuvan yhdistyksen taloudesta ja hallinnosta."

Pieni yhdistys

https://www.yhdistystoimijat.fi/toiminnot/talous-2/tilintoiminnantarkistus/

• taseen loppusumma yli 100.000,00 euroa
• kokonaistuotot yli 200.000,00 euroa
• palveluksessa keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä

Mikäli kyseiset rajat eivät ylity (pieni yhdistys), voidaan yhdistykseen valita toiminnantarkastaja/toiminnantarkastajat. (ei auktorisoitua tilintarkastajaa)

Laajan toiminnantarkastuksen lista

Toiminnantarkastaja

• Arvioi yhdistyksen toiminnan ja hallinnon järjestämisen
• Kirjanpidon ja tilinpäätöksen asianmukaisuus
• Jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutuminen
• Tilinpäätös kevätkokouksessa
• Tiilinpäätös toimitetaan 4 kk:n kuluessa tilinpäätöshetkestä
• Yhdistyksen hallitus käsittelee tiliinpäätöksen ja toimintakertomuksen
• Materiaali toimitetaan toiminnantarkastajalle hyvissä ajoin (4 vkoa ennen kokousta) Toiminnantarkastaja antaa lausunnon kevätkokoukselle (toim. halliitukselle viim. 2 vkoa ennen kokousta)

Toimitettava materiaali

• Yhdistyksen säännöt (toiminnan tarkoitus ja varojen käyttö)
• Pöytäkirjat (sääntömääräiset, ylimääräiset kokoukset, hallituksen kokoukset (numeroidusti)
• Kirjanpito tilikaudelta (kalenterivuosi)
• Hallitus ja nimenkirjoittajat (PRH:n otteen mukaisesti)
• Tiedot jäsenluettelosta (lukumäärä vuoden alussa ja lopussa)

Hallitus vastuussa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen oikeellisuudesta

Istuva hallitus allekirjoittaa tasekirjan (yli puolet hallituksen jäsenistä paikalla)

Toiminnantarkastajan muistilista

• Mihin rahaa käytetään? (vrt. Yhd. säännöt)
• Miten rahaa käytetään? (kuitit, pistokokeet)
• Miten varat kerätty? (jäsenmaksut, myyjäiset jne.)
• Siirtosaamisissa lukee keneltä velat ovat, ja siirtoveloissa kenelle on velkoja.
• Kirjanpidon päiväkirjassa ovat tilitapahtumat aikajärjestyksessä (tositejärjestys).
• Pääkirjassa näkyvät samat tapahtumat kirjanpidon tiliöinnin mukaisesti järjestettynä.
• Aineistossa näkyvät myös vuoden alkusaldot 1.1. ja loppusaldot 31.12. (käteiskassat, pankkitilit jne.)

• Tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase, hall.allekirjoittama), päivä- ja pääkirja (tulot, menot, rahoitustapahtumat sekä
• Toimintakertomus (hallituksen selostus toimintavuodelta, mitkä tavoitteet saavutettiin, mitä ei ja miksi)
• Tositteet (paperi tai sähköinen), arkistointi (pvät, nrot, tiliöinti, summa, alv-kanta)
• Tilinpäätös on annettu tarkastettavaksi yhdistyksen sääntöjen mukaan.
• Tulos ja tase > näkyvissä tarkistettava vuosi ja sitä edeltävä vuosi
• Hallitus on allekirjoittanut tilinpäätöksen
• Pankkitilin saldo 31.12. täsmää joulukuun tiliotteen saldon kanssa
• Tuloksen ja taseen yli-/alijäämä on sama tulos- ja taselaskelmassa, eli vastaavaa ja vastattaavaa täsmää
• Pöytäkirjat k.o. vuodelta on allekirjoitettu
• Jäsenluettelo sisältää kaikki jäsenet